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Jeder versucht, voranzukommen und so produktiv wie möglich zu sein.
Aber es gibt viele schmutzige Tricks und weithin akzeptierte Erfindungen, die als gute Ratschläge gelten. Können Sie den Unterschied zwischen Fantasie und solider Taktik erkennen? Um Ihnen zu helfen, haben wir uns mit der Wissenschaft hinter einigen der beliebtesten Mythen befasst. Informieren Sie sich und passen Sie Ihren Spielplan entsprechend an.
Mythos
Zögern tötet Ihre Produktivität.
Wirklichkeit
Natürlich ist es Zeitverschwendung, Zeit damit zu verschwenden, durch soziale Medien zu scrollen, wenn Sie beispielsweise einen Artikel termingerecht fertigstellen sollen. Aber manchmal kann das Aufschieben von Dingen zu neuen und inspirierten Ideen führen. Laut Adam Grant, Autor von Originale, Steve Jobs war ein großer Aufschieber. „Die Zeit, in der Steve Jobs Dinge aufschiebt und über Möglichkeiten nachdenkt, war gut investierte Zeit, um divergierendere Ideen auf den Tisch kommen zu lassen“, sagt Grand. „Im Gegensatz zum Eintauchen in das Konventionellste, Offensichtlichste, Vertrauteste.“
Mythos
Schreiben Sie nur Dinge auf Ihre To-Do-Liste, die Sie erledigen können.
Wirklichkeit
Der ganze Sinn von a Aufgabenliste ist, alles zu erreichen und es wegzuwerfen, richtig? Aber laut Produktivitätsunternehmen iDoneThis, etwa 41 % der Punkte auf einer To-Do-Liste werden nie erledigt. Und das ist in Ordnung. Der Psychologe Art Markman schreibt Schnelles Unternehmen dass „das einfache Erstellen einer Liste von Aufgaben mit höchster Priorität hilfreiche Vorteile hat – unabhängig davon, ob Sie sie tatsächlich erledigen oder nicht.“ Er sagt, dass das bloße Aufschreiben dessen, was Sie tun müssen, Sie dazu veranlasst, über alle Schritte nachzudenken, die dazu erforderlich sind.
Mythos
Sie müssen Ihren Posteingang jeden Tag leeren.
Wirklichkeit
Das Ziel „Posteingang Null“ funktioniert offensichtlich für einige Leute, aber für andere wird es einfach zu einer riesigen Nervensäge und lenkt Sie von anderen, wichtigeren Aufgaben ab. Entsprechend Laura Vanderkam, Autor und Produktivitätsguru, ist das Organisieren und Leeren Ihres Posteingangs nicht unbedingt die beste Nutzung Ihrer Zeit, da die Anforderungen anderer Menschen bestimmen, woran Sie jeden Tag arbeiten. „Es ist besser zu erkennen, dass alles, was Sie nach etwa einer Woche nicht erreicht haben, entweder verschwunden ist oder durch Folgenachrichten oder Anrufe auf Sie zurückgeworfen wird.“ Der Schlüssel zur Verwaltung von E-Mails besteht darin, bestimmte Tageszeiten zum Lesen und Beantworten festzulegen und zwischen E-Mails zu unterscheiden, die schnell bearbeitet werden können, und solchen, die mehr Zeit erfordern.
Mythos
Sie können Ihre Einbrüche überstehen.
Wirklichkeit
Sie denken vielleicht, dass Sie sich mit Red Bull in der Hand zusammenkauern und eine große Aufgabe bewältigen müssen, um sie zu erledigen. Legen Sie Ihre Nase an den Schleifstein und ignorieren Sie die kreativen und produktiven Blöcke. Doch eine Studie der Föderale Flugverwaltung fanden heraus, dass kurze Pausen zu einer 16%igen Steigerung der Konzentration führen. Versuchen Sie also, 90 Minuten am Stück mit kurzen Pausen dazwischen zu arbeiten. Sich von der Arbeit zurückzuziehen, um den Kopf freizubekommen, selbst wenn es nur ein kurzer Spaziergang um den Block ist, kann Ihr Gehirn ankurbeln und Ihnen das Gefühl geben, neu belebt zu sein.
Mythos
Menschen, die gute Multitasker sind, schaffen mehr.
Wirklichkeit
Zum Glück wird dieser Mythos in letzter Zeit immer mehr aufgedeckt. Multitasking ist eine Illusion. Untersuchungen haben wiederholt gezeigt dass Menschen immer erfolgreicher werden, wenn sie sich auf eine Aufgabe nach der anderen konzentrieren. Häufig zwischen Aufgaben zu wechseln – oder zu glauben, dass Sie tatsächlich mehr als eine Sache gleichzeitig tun – wird Sie nur verlangsamen und wahrscheinlich zu Fehlern führen, die später korrigiert werden müssen. Natürlich gibt es einige positive Manifestationen von Multitasking, wie z. B. die Verfeinerung Ihrer Aufzugspräsentation beim Wohnungsputzen oder beim Hören eines informativen Podcasts, während Sie sich auf dem Laufband quälen.
Mythos
Schlagen Sie zuerst die einfachen Sachen aus.
Wirklichkeit
Wertvolle frühe Stunden mit einfachen oder niederen Aufgaben zu verbringen, kann Ihrer Gesamtproduktivität genauso schaden, wie sich am Wasserkühler ablenken zu lassen oder gedankenlos Ihre Social-Media-Feeds zu durchsuchen. Aber viele Psychologen und Experten behaupten, dass es normalerweise viel besser ist, den Tag mit etwas Größerem und Sinnvollerem zu beginnen – oder sogar mit einer Aufgabe, die Sie fürchten. Auf diese Weise werden Sie Herausforderungen angehen, wenn Sie am kreativsten und besten vorbereitet sind.
