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Oft können Sie ab dem Moment, in dem Sie die erste E-Mail-Einladung erhalten, vorhersagen, welche Meetings unproduktiv sein werden. Es gibt das „Planungsmeeting“, bei dem Sie Ideen ausarbeiten, die wahrscheinlich früher hätten ausgearbeitet werden sollen, oder das „Update-Meeting“, das wahrscheinlich mit einer E-Mail mit Aufzählungszeichen durchgeführt werden könnte, oder die immer beliebte „Brainstorming-Sitzung“, bei der Extrovertierte die meiste Zeit verbringen zufällige Ideen herausschreien. Warum sie nicht überspringen? Hast du das schon mal als Option in Betracht gezogen? Manchen kann man natürlich schwerer entkommen als anderen – vor allem, wenn die Einladung von Ihrem Chef, einem wichtigen Kunden oder einem angesehenen Kollegen kommt. Aber es gibt Möglichkeiten, aus einem Meeting herauszukommen, von dem Sie wissen, dass es unproduktiv sein wird, oder zumindest den Schaden zu begrenzen, den es Ihrer Produktivität und Ihrer Zeit zufügen wird.
“Eigentlich bin ich nicht wirklich cool mit der Menge an Verantwortung, die ich jetzt habe.”
Keine Tagesordnung = kein Meeting
Wenn Sie zu einem Meeting ohne Tagesordnung eingeladen werden, können Sie fast sicher sein, dass es unstrukturiert und mäandrierend (sprich: lang und unproduktiv) sein wird. Sie können das Meeting jederzeit ablehnen, indem Sie sagen: „Ohne Tagesordnung bin ich mir nicht sicher, ob ich zu diesem Zeitpunkt viel beitragen kann. Wenn Sie die Einladung mit einer Tagesordnung aktualisieren können, werde ich gerne teilnehmen, wenn es angemessen ist.“ Oft werden diese Einladungen nie aktualisiert und Sie sind gerade aus einem Meeting herausgekommen, ohne wie eine Flocke auszusehen.
Sprachproduktive Alternativen
Auch wenn ein Meeting unnötig erscheint, wäre es wahrscheinlich nicht schlau, dem Organisator zu sagen, dass Sie es für sinnlos halten. Stattdessen Jayson Demers, der Gründer von PublikumBloom, schlägt vor, dass Sie ablehnen, indem Sie alternative Optionen anbieten. Anstatt zu sagen „Ich muss nicht an diesem Meeting teilnehmen“, können Sie sagen: „Ich denke, es könnte produktiver sein, wenn ich stattdessen heute Nachmittag an der Fertigstellung des X-Projekts arbeite.“ Oder anstatt zu sagen „dieses Meeting ist nicht notwendig“, können Sie sagen „Ich denke, ein ausführliches E-Mail-Update könnte ausreichen.“ Diese Strategie verhindert, dass Ihre Meinung wie eine Beschwerde oder ein direkter Einwand klingt.
Als Erster rein, als erster raus
Wenn Sie das Meeting nicht ganz verlassen können, ist Jon Petz, der Autor von Langweilige Meetings sind scheißeSie hat eine clevere Taktik. Sobald Sie eine Besprechungsanfrage erhalten, antworten Sie mit einer Notiz mit der Aufschrift „Sieht toll aus. Ich werde da sein. Ich hoffe jedoch, dass wir uns ein paar Minuten vor der Besprechung treffen können. Ich möchte meine Updates und Gedanken persönlich teilen, weil ich Ich kann nicht an der gesamten Sitzung teilnehmen.” Dann treffen Sie sich vorher und teilen Sie einige gute, legitime Beiträge. Das ist der Schlüssel. Sie können sich auch ein paar Minuten nach Beginn des Meetings einen Platz an der Tür für Ihren diskreten Ausgang sichern. „Einfach rausgehen, mehr als ein dankbares Nicken braucht es nicht“, sagt Petz. „Die anderen verblüfften Teilnehmer starren dich eifersüchtig an, aber der Gastgeber betrachtet dich als engagiertes Teammitglied.“
