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Wir leben (und arbeiten) in einer geschäftigen, hypervernetzten Welt gefüllt mit einfachem Zugriff auf alles, von sofortigen Informationen bis hin zu den Mobilgeräten von Freunden und Essenslieferungen. Bei so vielen Ablenkungen kann es sich manchmal unmöglich anfühlen, einen soliden Arbeitstag zu beenden. Aber der Fokusverlust führt normalerweise sowohl zu einem langsameren Tempo als auch zu einer verringerten Leistung. Und egal, ob Sie vorankommen oder Ihr eigenes Team führen müssen, Ihre Leistung zählt jeden Tag. Diese täglichen Ablenkungen zu vermeiden ist jedoch nicht so schwierig, wie es scheint. Sie müssen einfach gute Gewohnheiten in Ihren Tag einbauen – nicht anders als ins Fitnessstudio zu gehen. Erledigen Sie die Vorbereitungsarbeit vorher, und Sie werden Ihre To-Do-Liste wie nie zuvor durchgehen. Hiermit ein solider Spielplan.
Beginnen Sie mit a
Gedankenschleife
Der renommierte Produktivitätstrainer David Allen, Gründer der Dinge erledigen Organisationsmethode, schlägt einen schnellen zweiminütigen „Mind Sweep“ vor, um das Geschwätz aus Ihrem Kopf zu vertreiben und Sie darauf vorzubereiten, sich zu konzentrieren. Alles, was Sie tun müssen, ist, auf die Uhr zu schauen (oder einen Timer zu stellen), sich ein Notizbuch zu schnappen oder ein Textdokument auf Ihrem Computer zu öffnen und alle Gedanken aufzuschreiben, die Ihre geistige Bandbreite füllen. Du denkst nicht über die nächsten Schritte nach, während du einen Mind Sweep machst, du schreibst einfach deine Gedanken so auf, wie sie sind – hol einfach alles so schnell wie möglich raus. Sie können jederzeit dorthin zurückkehren, um Elemente für Ihre Aufgabenliste zu holen, aber oft hilft es, sie einfach wegzuräumen.
Arbeiten Sie in Blöcken
Sie können den Fokus nur so lange aufrechterhalten. Während Sie arbeiten, wird Ihre Wachsamkeit unweigerlich nachlassen, was die Verlockung der Ablenkung erhöht. Stellen Sie einen Timer ein und machen Sie am Ende jedes Zyklus eine Pause. Die Wissenschaft hat gezeigt Das Gehirn arbeitet optimal, wenn es zwischen Fokus und Unfokus umschaltet. Lassen Sie Ihren Timer wie eine Mini-Deadline arbeiten, um Sie zu motivieren, Ihre gewählte Aufgabe zu erledigen. Dann geben Sie sich ein wenig Zeit, um Ihren Fokus neu zu setzen.
Investieren in
Kopfhörer
An jedem Arbeitsplatz gibt es verschiedene Geräusche, die sich immer als ablenkend erweisen werden. Da ist das Wartungspersonal, die Postzustellung, das Reden von Kollegen und das Klingeln von Telefonen oder das mysteriöse Geräusch, das von der HLK-Anlage ausgeht. Schützen Sie sich mit Kopfhörern, damit Sie Ihre Konzentration aufrechterhalten und überraschende Geräusche abwehren können, die Ihre Konzentration unterbrechen. Es ermöglicht Ihnen auch, Musik zu hören, um Ihre Fantasie anzuregen. Außerdem senden sie ein Signal an andere, dass Sie nicht unterbrochen werden möchten, und helfen, diese unerwünschten sozialen Interaktionen zu eliminieren.
Antworten Sie in Stapeln
Wenn Sie sich konzentrieren möchten, halten Sie Ihr Telefon außer Sichtweite und schließen Sie E-Mail- und Nachrichtensysteme wie Slack. Wenn Sie nicht zu 100 % “angeschaltet” und “verfügbar” sein müssen, seien Sie ehrlich, wie oft Sie das tun brauchen um einzuchecken und auf Leute zu antworten. Ist es drei- oder viermal am Tag? Ist es einmal pro Stunde? Tun Sie, was sich für Ihre eigene Produktivität am besten anfühlt. Verwenden Sie dann diese Check-ins, um allen zu antworten, die Sie benötigen. Du kannst dann deine Gedanken hineinstecken und es den Rest der Zeit ignorieren. Dann können Sie sich wieder an die Arbeit machen und Ihre Aufmerksamkeit auf die anstehende Aufgabe richten.
Planen Sie Pausen ein
Sich ablenken zu lassen ist nicht schlecht. Lassen Sie sie einfach für sich arbeiten und verwenden Sie sie als Belohnung für die Erledigung eines soliden Teils der Arbeit. Dann stellen Sie sicher, dass es eine echte Pause ist. Hüpfen Sie nicht einfach auf Ihr Telefon, sondern vertreten Sie sich tatsächlich die Beine und machen Sie einen kurzen Spaziergang. Wenn Sie soziale Medien mögen, blockieren Sie etwas Zeit, damit Sie wegscrollen können. Halten Sie es einfach auf eine definierte Zeit und machen Sie sich dann wieder an die Arbeit.
